Bazując na księdze planującej można stworzyć własną listę rzeczy do zrobienia. Będzie to z pewnością o wiele łatwiejsze, a rozpisanie punktów programu ułatwi nam późniejsze sprawdzanie czy czegoś nie ominęliśmy. Być może w ten oto sposób trochę się rozluźnimy i zaczniemy się cieszyć procesem planowania, zamiast denerwować się każdym szczegółem. Jeśli wszystko przebiegnie bez jakichkolwiek problemów, a goście będą pod wrażeniem waszych starań i zmysłu organizacyjnego, to będzie znaczyło, że wasz wysiłek był wart tego wszystkiego. Może okazać się, że jesteście świetnymi strategami, a samo planowanie nie stanowi dla was żadnego problemu. Uczestnicy ceremonii, będą chętnie pytać was o rady, a wy będziecie mieli pewność, że zrobiliście wszystko by wasz ślub był niezapomnianym wydarzeniem. Lista rzeczy do zrobienia umożliwi skrócenie czasu przygotowań, a także znacznie ułatwi sam proces planowania i kontroli przebiegu ceremonii ślubnej.
Z myślą o ryzyku wystąpienia pomyłki czy niedopatrzeń w trakcie uroczystości, powstały specjalne księgi, opisujące efektywne sposoby i rady na planowanie tego ważnego dnia. Książka ma za zadanie ułatwić planowanie poszczególnych etapów ceremonii ślubnych i nie tylko. Idealna ‚księga planująca’ powinna zawierać wszystkie informacje, niezbędne do tego by jak najmniej zależało od jej użytkownika. Powinno to być profesjonalne doradztwo dla organizatora uroczystości. Musimy się upewnić czy wybrana przez nas księga zawiera porady o tym jak w logiczny i niezawodny sposób stworzyć program. Najlepiej jeśli krok po kroku udzieli nam wskazówek od czego mamy zacząć i jak najlepiej podzielić uroczystość na kategorie. Powinny się tam znaleźć również sugestie i pomysły na zorganizowanie odpowiednich atrakcji weselnych. Taka księga jest idealnym rozwiązaniem w zastępstwie profesjonalnego organizatora i jest znacznie tańszą opcją. Nikt nie będzie musiał być opłacany do wykonania zaproszeń, porobienia zamówień, itp. bo wszystko zrobicie sami. Dodatkowo dzięki temu zabiegowi będzie można zaoszczędzić trochę pieniędzy na inne atrakcje, np. jedzenie.
Podział obowiązków w przygotowaniach do ceremonii. Jeśli zapadnie decyzja o nie zatrudnianiu specjalisty, to trzeba będzie wrócić do pierwotnej koncepcji. Państwo młodzi, mogą poprosić o pomoc i wsparcie swoją rodzinę, krewnych i przyjaciół. Można podzielić obowiązki i poprosić o pomoc w sprawieniu by plan przebiegał bez potknięć. Niemniej jednak, z pomocą czy bez całe przedsięwzięcie jest niezwykle stresującym okresem, którego kulminacyjny moment jest przecież dość odległy. Podczas tak żmudnego i długiego planowania jest mnóstwo spraw, które zupełnie przypadkiem mogą się nie pojawić na głównej uroczystości, ze względu na brak czasu na przećwiczenie całości. Jeśli nie był to jakiś znaczący element imprezy, to można zapomnieć o wpadce, jednak gdy nie pojawi się znaczący punkt programu to reszta ceremonii może potoczyć się nieco inaczej niż to było zaplanowane, a to może spowodować pewne zamieszanie.
Wybór kamerzysty na uroczystość weselną. Obecnie nie ma problemu ze znalezieniem ofert firm zajmujących się wideofilmowaniem, na rynku istnieje wiele specjalistów zajmujących się tematem, ich cenniki wynoszą od tysiąca do kilku tysięcy złotych, w zależności od oferty jaka wybiorą państwo młodzi, oraz od ilości materiału foto i wideo. Wybierzcie kamerzystę, który zna najnowsze trendy i potrafi w ciekawy sposób obrobić weselny film. Istotne jest to, by orientował się i potrafił przedstawić wam bogatą ofertę, dotyczącą aranżacji formy filmu: jego początku, środka i zakończenia. Dla pewności poproście kamerzystę o to, by okazał wam certyfikaty potwierdzające jego umiejętności. Pamiętajcie też o tym, że najlepsi specjaliści w tej branży mają bardzo napięty grafik. Aby załapać się na jakiś wolny termin trzeba zacząć rozglądać się za kamerzystą rok a nawet dwa lata przed planowanym ślubem. Jednak niewątpliwie warto się poświęcić dla tak pięknej i wartościowej pamiątki jak weselny film, będzie to pamiątka nie tylko dla was, ale również dla gości którzy brali udział w uroczystości weselnej.
Gdy zabierzecie się za przygotowania ślubne, zastanówcie się najpierw czy warto samemu podejmować taki wysiłek. Może zdarzyć się tak, że zapomnicie o jakimś istotnym szczególe, który być może pociągnie za sobą całą lawinę nieprzyjemnych zdarzeń. Czy warto narażać się na taką sytuację? Czy naprawdę chcecie się winić za niespodziewane trudności? Na szczęście jest wyjście z tej skomplikowanej sytuacji. Dobrym sposobem uniknięcia tego rodzaju stresu, jest zatrudnienie specjalisty od planowania uroczystości. Osoba ta będzie odpowiedzialna za to by wszystko zostało odpowiednio zaplanowane, a następnie odbyło się bez jakichkolwiek przeszkód. W razie potrzeby to osoba planująca podejmie decyzję o zmianach, które sprawią, że uroczystość będzie prezentować się jeszcze lepiej niż przewidywaliście. Organizator może też współpracować z mistrzem ceremonii. Można oczywiście zrezygnować z opcji zatrudnienia kogoś do tej roli, gdyż wiąże się to z dodatkowymi kosztami, jednak z pewnością obecność kogoś takiego kojąco wpłynie na nasze nerwy i samopoczucie.
Bardzo ważnym elementem każdej zabawy weselnej jest dobór odpowiedniej muzyki, aby wesele było udane i goście byli zadowoleni trzeba dobrać gust pod jak największą ilość osób zgromadzonych na ceremonii. Problemem dużych imprez jest również zapewnienie odpowiedniej muzyki. Choć nadal istnieje wiele typowych zespołów weselnych, tańszą i sprawdzoną opcją jest DJ na wesele. Jednak takie rozwiązanie niekoniecznie musi przypaść do gustu wszystkim gościom, zwłaszcza tym, którzy wolą tradycyjne rozwiązania. O dobrą zabawę może również zadbać specjalnie wynajęty wodzirej na wesele. Jest to optymalne wyjście przy większej imprezie weselnej, gdzie trudno kontrolować przebieg zabawy. Huczne wesela mają swój niewątpliwy urok, niemniej ich organizacja to duże przedsięwzięcie i niemały wydatek. Z kolei skromne, kameralne przyjęcia niekoniecznie muszą gwarantować satysfakcję wszystkim gościom. Warto w tej sytuacji znaleźć jakiś złoty środek, a przede wszystkim – mierzyć siły na zamiary. Skromniejsza sala weselna czy brak wyszukanych potraw w menu niekoniecznie muszą psuć ogólne wrażenia.