Ślub i wesele to jedne z najważniejszych momentów w życiu pary młodej, dzień manifestacji uczuć i zobowiązań, czas tańca i zabawy, morza kwiatów, wielka ceremonia z udziałem rodziny i przyjaciół, ale także kosztowna inwestycja. Średni budżet weselny w Polsce wynosi kilkanaście tysięcy złotych (sale weselne, potrawy, orkiestra, kościół, fotograf, itd.). Ceny całej uroczystości zależne są od bardzo wielu czynników między innymi standardu, miejsca, rodzaju obsługi, a nawet terminu. Oczywiście cena imprezy ma bardzo istotny wpływ na wybór obiektu w którym zorganizujemy wesele. Trzeba pamiętać iż sama wysoka cena obiektu nie gwarantuje jakości i często można znaleźć tańszy obiekt z lepsza obsługa. Najważniejsze jest samo nastawienie i podejście gości których zapraszamy na uroczystość, to oni tworzyć będą wydatkowy nastrój w tym szczególnym dla was dniu. Także pomyślcie aby sala nie była w zbyt dużej odległości od miejsca zamieszkania gości, aby dobrać odpowiednie potrawy na uroczystość oraz wpasować się z zespołem pod gust muzyczny obecnych na sali osób.
Czym w ogóle są sale weselne, skąd się wziął pomysł na organizowanie w nich wesel. Dlaczego są sale tanie i dużo droższe? Po co w ogólne organizować wesele? No dobrze ostatnie pytanie może jest nie na miejscu i nie ma większego sensu drążenie kwestii po co i dlaczego organizuje się wesela, to temat na inny wpis, w tym mowa jest o czymś zupełnie innym. Tak więc sala weselna to specjalnie wyznaczone pomieszczenie najczęściej połączone ze specjalistycznie wyposażoną kuchnią, w której przygotowuje się potrawy, które maja być serwowane na weselu. Oczywiście mamy też sale gdzie kuchni nie ma a całość potraw podawana jest jako zewnętrzny katering. Sale weselne są zazwyczaj bardzo przestrzenne aby mogły znaleźć się na nim miejsca dla gości, stoły oraz parkiet taneczny razem z podestem dla orkiestry, zespołu czy osoby grającej muzykę. Niezwykle ważna jest przestrzeń gdyż od tego zależy czy goście będą się dobrze bawili, będą mili miejsce na zabawę. Jeżeli będą się co chwile uderzać łokciami zabawa nie będzie dobrze wspominana. Sale weselne muszą być oczywiście klimatyzowane. Wyobrażacie sobie grupę ludzi,, która ciągle się bawi w pomieszczeniu bez klimatyzacji, jeszcze w gorący dzień. Oczywiście to zwiastuje 100% klapę. Ważne jest więc aby zwracać szczególna uwagę na tych kilka drobiazgów jeżeli chcemy aby wszystko poszło zgodnie z planem i bez większych trudności. Wesele to w końcu ma być najpiękniejszy dzień w życiu a nie jakaś katorga.
Zbliża się Twoje wesele, a Ty nie masz jeszcze wynajętej Sali i niestety nie potrafisz znaleźć odpowiedniej a zostało już kilka tygodni do całego przyjęcia. Wygląda na to, że wszystko się posypało, Sali weselnej nie ma, przyszła małżonka bardzo zirytowana, nie ma szans na poprawę sytuacji. Przegrałeś wszystko padło i poległeś. Brzmi jak czarny scenariusz mało śmiesznej komedii. Jednak jeżeli nie weźmiesz po uwagę tego co napisałem, nie weźmiesz sobie do serca tego, że to się może zdarzyć to możesz trafić podobnie. Dobre i piękne sale weselne są wynajmowane nawet 3 lata przed terminem wesela. Wynajem Sali w terminie, który nam odpowiada graniczy z ducem jeżeli robimy to na ostatni moment. Mówiąc ostatni moment mam na myśli nawet rok wcześniej. Tak to już jest na rynku weselnym, że trzeba się mocno spieszyć z wyborem i podejmować racjonalne ale za to bardzo szybkie decyzje W innym wypadku możemy mieć uśmiech ale raczej wymuszony i sztuczny, a w głębi duszy będziemy czuć zniesmaczenie, rozdrażnienie i mocne zdenerwowanie. A gdy tak się będziemy czuć bo np. sala która mamy nie jest najlepsza (bo nie zabraliśmy się za wynajem odpowiednio szybko) to wesele się nie uda. Impreza będzie drętwa, a Ty będziesz czuł się strasznie. Dlatego przestrzegam, zadbaj o to jak najszybciej.
Aby ograniczyć wydatki związane z weselem należy przestrzegać kilku prostych zasad dotyczących jego organizacji. Jedna z nich jest zakup sukni ślubnej. Warto pomyśleć o kupnie sukni używanej, na stronach internetowych można znaleźć setki ogłoszeń, w których oferowane są piękne kreacje, w idealnym stanie, które kosztują o połowę mniej, niż te nowe. Dobrym rozwiązaniem, coraz częściej stosowanym przez panny młode, jest wypożyczenie sukni ślubnej. Jeśli jednak koniecznie zależy Wam na zakupie nowej sukni ślubnej, porównajcie dokładnie oferty wszystkich sklepów, aby wybrać kreację w rozsądnej cenie. Możecie również odwiedzić zakłady krawieckie i spytać o ich ceny, mogą one okazać się znacznie niższe, niż ceny gotowych sukni w markowych sklepach. Pamiętajcie, aby przy wyborze stroju zawsze kierować się zasadą „mniej, znaczy więcej”, szukajcie sukni eleganckiej i prostej, im mniej falbanek, koronek, perełek, diamencików i innych ozdób będzie posiadać, tym lepiej, i co również ważne, tym taniej. Podobne zasady można wykorzystać przymierzając się do zakupu ubrań dla Pana młodego.
Współcześnie ceny sal weselnych są bardzo zróżnicowane, cena zależy oczywiście od typu sali weselnej jak i od potrwa jakie będą podawane podczas uroczystości. Im większe miasto tym więcej obiektów mamy do wyboru i występuje wówczas również większe zróżnicowanie cen. Najczęściej ceny podawane są od osoby biorącej udział w uroczystości i kształtują się od około 70 złotych za osobę nawet do 400 złotych i więcej. Wpływ na cenę może mieć również ilość obsługi sali i zespól weselny, który bardzo często stanowi osoby wydatek nie wliczany w cenę sali i jest zapraszany przez parę młoda oddzielnie. Obecnie sale weselne prześcigają się w metodach przyciągania klientów, w dobie powszechnego internetu sale weselne starają się być interaktywne i być wszędzie tam gdzie potencjalni nabywcy usług. Wracając do podziału prawdopodobnie najdrożej wypadną bardzo ekskluzywne domy weselne oraz w szczególności pięciogwiazdkowe hotele. Najtańsza opcja to remiza, w której jesteśmy za wszystko odpowiedzialni sami. Wynajmujemy po prostu salę i reszta zależy tylko od nas. Należy się porządnie zastanowić czego chcemy i na co nas stać.
Zanim rozpoczniecie przygotowania, zastanówcie się kto ma być odpowiedzialny za planowanie. Oczywiście można obarczyć całością obowiązków mistrza ceremonii, ale musicie odpowiedzieć sobie na pytanie: czy na pewno ufacie mu na tyle by powierzyć mu aż tak wiele ważnych zadań? Niektóre panny młode wolą planować wszystko samodzielnie lub z pomocą najbliższej rodziny i pana młodego. Po pierwsze, dzieje się tak dlatego, że chcą być jeszcze bardziej związane z nadchodzącą uroczystością, odpowiedzialne za powodzenie przedsięwzięcia i sukces wszystkich uroczystości z nią związanych. Po drugie, wiele panien młodych nie jest w stanie zaufać osobie organizatora. Nie ufają osobie, której nie znają i która nie zna ich upodobań czy marzeń. W takiej chwili powstaje obawa czy alby na pewno ktoś inny jest w stanie zarobić to lepiej niż sama para młoda. Kolejnym powodem nie zatrudniania specjalisty od planowania, jest zwyczajny brak środków na pokrycie jego ciężkiej pracy. Mając już nieco nadwyrężony budżet przez same wydatki na ceremonię ślubną, zespół muzyczny, salę balową i catering, trudno jest znaleźć dodatkowe pieniądze na ten właśnie cel.
Z myślą o ryzyku wystąpienia pomyłki czy niedopatrzeń w trakcie uroczystości, powstały specjalne księgi, opisujące efektywne sposoby i rady na planowanie tego ważnego dnia. Książka ma za zadanie ułatwić planowanie poszczególnych etapów ceremonii ślubnych i nie tylko. Idealna ‚księga planująca’ powinna zawierać wszystkie informacje, niezbędne do tego by jak najmniej zależało od jej użytkownika. Powinno to być profesjonalne doradztwo dla organizatora uroczystości. Musimy się upewnić czy wybrana przez nas księga zawiera porady o tym jak w logiczny i niezawodny sposób stworzyć program. Najlepiej jeśli krok po kroku udzieli nam wskazówek od czego mamy zacząć i jak najlepiej podzielić uroczystość na kategorie. Powinny się tam znaleźć również sugestie i pomysły na zorganizowanie odpowiednich atrakcji weselnych. Taka księga jest idealnym rozwiązaniem w zastępstwie profesjonalnego organizatora i jest znacznie tańszą opcją. Nikt nie będzie musiał być opłacany do wykonania zaproszeń, porobienia zamówień, itp. bo wszystko zrobicie sami. Dodatkowo dzięki temu zabiegowi będzie można zaoszczędzić trochę pieniędzy na inne atrakcje, np. jedzenie.
Podział obowiązków w przygotowaniach do ceremonii. Jeśli zapadnie decyzja o nie zatrudnianiu specjalisty, to trzeba będzie wrócić do pierwotnej koncepcji. Państwo młodzi, mogą poprosić o pomoc i wsparcie swoją rodzinę, krewnych i przyjaciół. Można podzielić obowiązki i poprosić o pomoc w sprawieniu by plan przebiegał bez potknięć. Niemniej jednak, z pomocą czy bez całe przedsięwzięcie jest niezwykle stresującym okresem, którego kulminacyjny moment jest przecież dość odległy. Podczas tak żmudnego i długiego planowania jest mnóstwo spraw, które zupełnie przypadkiem mogą się nie pojawić na głównej uroczystości, ze względu na brak czasu na przećwiczenie całości. Jeśli nie był to jakiś znaczący element imprezy, to można zapomnieć o wpadce, jednak gdy nie pojawi się znaczący punkt programu to reszta ceremonii może potoczyć się nieco inaczej niż to było zaplanowane, a to może spowodować pewne zamieszanie.
Wybór kamerzysty na uroczystość weselną. Obecnie nie ma problemu ze znalezieniem ofert firm zajmujących się wideofilmowaniem, na rynku istnieje wiele specjalistów zajmujących się tematem, ich cenniki wynoszą od tysiąca do kilku tysięcy złotych, w zależności od oferty jaka wybiorą państwo młodzi, oraz od ilości materiału foto i wideo. Wybierzcie kamerzystę, który zna najnowsze trendy i potrafi w ciekawy sposób obrobić weselny film. Istotne jest to, by orientował się i potrafił przedstawić wam bogatą ofertę, dotyczącą aranżacji formy filmu: jego początku, środka i zakończenia. Dla pewności poproście kamerzystę o to, by okazał wam certyfikaty potwierdzające jego umiejętności. Pamiętajcie też o tym, że najlepsi specjaliści w tej branży mają bardzo napięty grafik. Aby załapać się na jakiś wolny termin trzeba zacząć rozglądać się za kamerzystą rok a nawet dwa lata przed planowanym ślubem. Jednak niewątpliwie warto się poświęcić dla tak pięknej i wartościowej pamiątki jak weselny film, będzie to pamiątka nie tylko dla was, ale również dla gości którzy brali udział w uroczystości weselnej.
Gdy zabierzecie się za przygotowania ślubne, zastanówcie się najpierw czy warto samemu podejmować taki wysiłek. Może zdarzyć się tak, że zapomnicie o jakimś istotnym szczególe, który być może pociągnie za sobą całą lawinę nieprzyjemnych zdarzeń. Czy warto narażać się na taką sytuację? Czy naprawdę chcecie się winić za niespodziewane trudności? Na szczęście jest wyjście z tej skomplikowanej sytuacji. Dobrym sposobem uniknięcia tego rodzaju stresu, jest zatrudnienie specjalisty od planowania uroczystości. Osoba ta będzie odpowiedzialna za to by wszystko zostało odpowiednio zaplanowane, a następnie odbyło się bez jakichkolwiek przeszkód. W razie potrzeby to osoba planująca podejmie decyzję o zmianach, które sprawią, że uroczystość będzie prezentować się jeszcze lepiej niż przewidywaliście. Organizator może też współpracować z mistrzem ceremonii. Można oczywiście zrezygnować z opcji zatrudnienia kogoś do tej roli, gdyż wiąże się to z dodatkowymi kosztami, jednak z pewnością obecność kogoś takiego kojąco wpłynie na nasze nerwy i samopoczucie.